3ヶ月に一度の、大人のお楽しみ会、吉祥寺.pm20を開催しました。
今回もPHPの話が有ったり、Javaの話が有ったり、無線の話が有ったり、検索の論文の話、更にはなんとPerlの話が有ったりと、相変わらずの話の幅の広さでした。そしてどの発表も非常にレベルが高かったですね！
そして必ず毎回新しい人が発表に来てくれるし、新しい人が参加してくれるのがいいですね。常に新しい出会いがあります。
資料は順次イベントサイトにリンクしていきますので、見た人も見なかった人もチェックしてみて下さい。
今回は6周年ということで、フリークアウト様の会場をお借りしての出張編開催でした。いつも違って懇親会も、会場でそのまま継続して行う方式でした。
ちょっと雰囲気の違う吉祥寺.pmは如何だったでしょうか。リクエストが有れば、いつでも出張編を開催しますので、興味がある方は声をかけて下さいね！
最後は、i47_rozaryさんに提供して頂いた「吉祥寺.pmチョコ」の紹介。会場に来られた方にお配りしました。吉祥寺.pm初のノベルティグッズですね！
というわけで7年目に突入する吉祥寺.pmを宜しくお願いします！
3ヶ月に一度のお楽しみ、吉祥寺.pm20を開催します。
今回は6周年記念ということで、いつもの吉祥寺を離れて六本木、フリークアウト様の会場をお借りしての開催です。
なぜ六本木なのか？なぜフリークアウト様の会場を使うのか？
先にネタバレをすると、ここで吉祥寺.pmのアイディアが生まれたからです。
2014年に開催されたYAPC::Asiaのリジェクトコンでの会場の会話の中から吉祥寺.pmのアイディアが生まれました。
kichijoji.pm開催の機運が高まってきた!
— magnoliak🍧 (@magnolia_k_) September 3, 2014
#yapcasiareject
当時のイベント模様はnote103さんのブログエントリで感じることができると思います。
この会場のアットホームな雰囲気の中、「六本木もいいけど、東京の西にはたくさんエンジニアが住んでいるはずだ、そうだ！吉祥寺でイベントをやればいいんだ、吉祥寺.pmだ！」という盛り上がりがあり、本当に後日開催し、今に至る訳です。
昨日の写真#kichijojipm pic.twitter.com/wWCs08W2D3
— magnoliak🍧 (@magnolia_k_) November 1, 2014
ちょっとした与太話が、6年も続き、毎回60人以上を集めるイベントに成長するのだから、世の中何が起きるか分からないですが、とにかく継続することが大事ですね！！
という訳で、せっかくの6周年記念ということで、フリークアウト様にお願いし、会場をお借りすることができました。またこの場所から新しいアイディアが生まれる事を祈って、吉祥寺.pmは7年目に突入します。
まだ一般参加枠は空いています！
吉祥寺.pmという、所謂IT勉強会を運営しています。
3ヶ月の一度のペースで開催していて、会場は吉祥寺にある武蔵野公会堂という公共の会議室／ホールをレンタルしています。本編が終わった後は、近くの居酒屋で懇親会…という流れで運営しています。
一回の参加者は、勉強会本編で50人〜100人、その後の懇親会で30人〜70人といった人数感で、個人が一人で運営している勉強会としてはそこそこの規模ではないかと思っています。
開催にあたって必要な経費としては…
といったところです。
吉祥寺.pmは特にスポンサーなどはつけていない、完全な個人開催なので、費用は参加者全員で負担してもらっています。
そのため、都度会場で、会場費のカンパ(任意で300円〜500円くらい)、懇親会の参加費(4500円〜5000円)を集めることになりますが、さすがに人数が多いので、工夫して管理していかないと運営者の管理負荷も凄いことになっていきます(20万円くらいを管理しないといけないので…)。
毎回「確実に集金できるか？」「管理できるか？」「無くしたりしないか？」といったことが頭をぐるぐるしています。
そこで、ここ2回ほどはKyashを積極的に使って下さい！と告知したところ、かなりみんなが積極的に使ってもらって、結果非常に管理が楽になったので、そのメリットと、ノウハウをまとめておきます。
IT勉強会でKyashの導入、お勧めです。
株式会社 Kyashが運営する決済サービスで、以下のような機能があります。
現金での引き出しには対応していないですし、高額なキャッシュバックキャンペーンも有りませんが、セキュリティ的に普段の買い物やネット通販を通常のクレジットカードと違う番号で使いたい時に重宝します。
送金手数料がかからないので、小額の送金のハードルが低いことです。貸会議室を借りて、一人500円くらいの負担でお願いします!みたいな集金の時に、ささっと送ってもらえます。
送金はリアルタイムに反映されるので、その場で確認できます。また、IDを伝えれば一斉に送金してもらっても大丈夫なので、一人一人と個別にやりとりする必要がありません。
IT系勉強会では不特定多数の人が集まる特性上、口座番号やSNSのアカウントを開示したくない場合もあります。個人間送金といえばLINE payも有りますが、LINEのアカウントを不特定多数の人に開示したくない場合もありますよね。KyashはSNS機能は無い(後述するメッセージはあるけど)ので、送金と人付き合いが分離できるところが良いです。
ちょっとしたやりとりに使えるメッセージ機能があるので、「何の支払いか？」「お礼の言葉」などがやりとりできるし、例えば先に払っておいたけど行けなくなったので返金します…みたいな時にやりとりがスムーズにできます。
IDを示すQRコードが生成できるので、紙に印刷して会場に張っておけば、みんなすぐにIDを確認することができます。いちいちID名を伝えて検索してもらうと時間がかかりますからね。
当たり前ですが、オンラインで送金できるので、事前に参加費を徴収しておくとか、後で余った分を返金する、その場で送金忘れたけど後日送る…などの融通が利きやすいですね。IT勉強会はリアルでは、その場一回しか会わない、といったことも多いので、この辺のやりとりの煩雑が軽減されるのはありがたいです。
吉祥寺.pmでは感覚的に、参加者の2/3以上がKyashを使ってくれています(だいたい10万円〜20万円くらいがKyashでの集金)。おかげで現金が劇的に減って管理の心理的負荷が劇的に下がりました。エンジニア界隈での普及率で考えればIT勉強会での精算に使うのは実用になってきた時期だと思います。
という訳で良いことづくめのKyashですが、いくつか厳しいな…というところも有ります。
リアルカードでも一回5万円、月間12万円までなので、10人を超えるような参加者がいる懇親会ではこの上限を楽々越えます。この場合、一端別のクレジットカードで立て替え決済して…みたいな感じになってしまい、現金で引き出せないことを考えると少し躊躇します。一時的にでもいいので、決済額が上げられると嬉しいのですが…
マネーフォワード等との連携機能はありますが、その場で送金履歴をタップすれば簡易的に合計額を表示するといった、とりあえず足りているか？を確認できる機能があるといいですね。あと家計簿ソフトより、イベントの精算なので、複数人で共有する可能性を考慮するとGoogle Spreadsheetと連携の方が嬉しいですね。
懇親会も含めて、一度に動くお金が数万円〜数十万円といったレベルの勉強会で、決して少なくない金額を確実に管理するためには既存のチケット決済の仕組みはさすがにハードルが高いし、手数料とかも考えるとちょっと導入しづらいので、今の所Kyash一択ですね。
個人利用ではリアルカードがICカード化されると嬉しい…といったところは有りますが、イベント決済プラットフォームとして見ると、Kyashいいですね！
2019/8/28 追記
勉強会、connpassと、Slackと、speakerdeckと、slideshareと、Kyashのおかげで成り立っています
— 吉祥寺.pm (@kichijojipm) August 28, 2019
あ！今思いついたけど、connpassとKyashが連携して、勉強会参加費の集金機能を実装してくれると、超楽になるのでは！
— 吉祥寺.pm (@kichijojipm) August 28, 2019
吉祥寺.pm19が終わりました。今回も様々な発表があり、なかなかの振り幅だったんじゃないかと思います。その辺の雰囲気は資料一覧をご覧頂ければ、分かるかと思います。
逆に「#kichijojipm」のハッシュタグを追いかけると、よく分からなくなる可能性も有ります。
次回、吉祥寺.pm20は6周年記念回です、お楽しみに。
毎度おなじみ吉祥寺.pm19は、いつもの武蔵野公会堂の第一・第二会議室です。 ブログ書く前に、あっという間に定員が埋まってしまいましたが、当日をお楽しみ！
なお、19:00〜19:30はアンカンファレンス枠で、登壇希望者で時間を等分します。スライド無くてもいいです。ふらりと喋って下さい。また、タイムテーブルはこれから作りますが、あと一本くらいならLT追加可能です。
アンカンファレンス枠への登壇者、LT追加登壇者、共に定員枠に追加で参加可能です。
登壇したい方は吉祥寺.pmのTwitterアカウントまでご連絡下さい。
吉祥寺.pm18が無事に終了しました。
当日の資料はこちらにアップされています。
今回、最近の人数の増加に対応できるように、思い切って武蔵野公会堂のホールを借りてみたのですが、非常に設備・運営共に良い環境で最高のイベントとなりました。
会場に入った瞬間に、あまりのホールっぷりに、ちょっと変なテンションになってしまいました。
当日は本編96人、懇親会70人参加と、吉祥寺.pm史上、最大規模となりました。さすがにこれ以上に増えることは無いとは思いますが、一つの節目としてやって良かったなーと。
なお、当日は、登壇風景についてToshio Makiさんにとても素晴らしい写真を撮って頂いたので、登壇者の方には個別にご連絡致します。また、懇親会の風景についても撮って頂いたので、こちらもご連絡頂ければ送付致します。
では、次回吉祥寺.pm19をお楽しみに！
吉祥寺.pmのロゴをたかのあきこさま(たかのあきこ@freeCodeCamp攻略中)に描いて頂きました。